株式会社ジージェイエス
栃木県小山市城北3丁目24番地6
代表取締役　山内　一弘

株式会社ジージェイエス（以下当社といいます）は、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

提供するサービスの概要

労働者派遣業務、有料職業紹介業務、紹介予定派遣業務

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものや、個人識別符号が含まれるものも個人情報に含まれます

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下のとおりです。

１. 当社からの労働者派遣事業、有料職業紹介事業、紹介予定派遣事業における就業を希望された方の情報
(1) 当社への登録を希望された方の情報

　　　①登録会への案内、予約および登録手続きのため

　　　②当社 WEB サイト閲覧履歴等の情報を分析して、キャリア志向·スキル·経歴に応じたサービスの案内·提供を行うため

(2) 当社に登録いただいた方の情報

　　　①当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため

　　　②仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため

　　　③当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内の発送のため

　　　④事務所または車内の防犯カメラで取得した情報を元とする、防犯および有事の際の調査のため

　　　⑤当社が提供するサービス全般において受領した情報の加工·統計·分析のため

(3) 当社より、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、紹介予定派遣事業における就業が決定し、就業される方の情報

　　　①契約締結に関する業務のため

　　　②雇用管理のため

　　　③福利厚生のため

　　　④災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため

２．研修の受講を希望された方の情報
(1)セミナーの受付管理および運営のため

(2)セミナー資料や関連情報の送付、およびアンケート実施のため

(3)今後開催するセミナー、展示会、サービスに関する情報のご案内のため

(4)お問い合わせいただいた内容への回答および本人確認のため

３．キャリアコンサルティングを希望された方の情報

(1)キャリアコンサルティングの予約管理および実施のため

(2)適切なカウンセリングサービス提供のための、経歴やご要望の把握のため

(3)相談内容に基づいた情報提供、アドバイス、および関連資料の送付のため

(4)アフターフォローや、今後のキャリア支援に関する情報提供のため

４．取引先に関する情報

(1) 当社の取引先管理および営業活動等のため

　(2) 当社から送付したダイレクトメールの開封情報及び当社WEBサイト閲覧履歴等の情報を分析して、取引先の事業状況·派遣活用状況に応じた営業活動を行うため

５．アウトソーシング事業における取引先からお預かりした情報

　　契約内容の履行のため

６．当社への採用に応募された方の情報

　　採用選考、およびそれに関する連絡等のため

７．当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報

　(1) 法令に基づく従業員情報の取得、管理のため

　(2) 従業員の健康管理のため

　(3) 人事給与業務の履行のため

　(4) 福利厚生のため

　(5) 災害等の緊急時の連絡のため

　(6) その他、人事·労務管理·事業遂行上必要な対応のため

８．当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報

いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、

各々のサービスを受けられない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

１．ご依頼者の同意がある場合

２．法令に基づく場合

３．人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合

４．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合

５．国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６．利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

７．合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

保有個人データの開示について

当社が直接ご本人から取得した個人情報については、ご本人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）に応じます。

希望される場合は、下記 苦情相談窓口までお申出ください。

開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

1.ご本人が請求する場合

運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

2.代理人が請求する場合

代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し

代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

代理を示す旨の委任状

保有個人データの安全管理措置

当社における保有個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

１.個人情報保護の基本方針の策定

個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて個人情報保護方針を策定し、ホームページ上で公表しています。

２.個人データの取り扱いに係わる規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者·担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

３.組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

４.人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

５.物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

６.技術的安全管理措置

個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化·パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

７.外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

【個人情報取扱いに関する苦情相談窓口】

株式会社ジージェイエス
個人情報保護管理者：佐藤　広明　（担当者：堀越　祐司）

電話：0285-21-0011　／　FAX：0285-21-0012

URL：https://goodjobsystem.jp/

Mail：contact＠goodjobsystem.jp